LaCarte采购卡(P-Card)
LaCarte购买卡是美国银行为路易斯安那州发行的Visa卡. 它是一种用于管理采购和会计的工具,使员工能够方便地使用信用卡购买物品,同时保持对这些购买的控制. 所有项目参与者都必须完成年度培训和认证. 如需申请或获取采购卡信息,请联系采购办公室.
购买大学用品免征路易斯安那州的销售税.
拉卡上印有国家免税号, 然而,一些供应商需要一个单独的号码. 以下商店需要单独编号:
- 劳氏- 105400005
- 沃尔玛- 192118
- Office Depot - 24804071(在使用卡之前必须先在Office Depot建立个人资料)
- 家得宝- 5511616(如果在购买时询问), the buyer should not refer to McNeese; the account name is under the state of Louisiana)
- 百思买- 3008158452
如果持卡人被收取税款,持卡人有责任获得税收抵免.
所有的采购都必须有一个明细的收据,并记录在p卡日志表上.
项目参与者需要完成月度对账,并在州工作系统中提交文件.
购买p -卡不得用于以下购买:
- Taxes
- 酒精饮料
- 现金预支,现金工具,礼品卡/礼品券,现金退款
- 顾问或演讲费/酬金或任何专业服务
- 受管制物品(处方药、麻醉品等.)
- 娱乐费用——滑雪门票、旅游费用等.
- Food & Meals
- 个人购买的物品,只能用于国有业务
- 旅游(加油站、住宿、餐饮、机票等.)
- 电信设备,如电话、收音机等.
- 山姆会员商店购物
- 国家合同采购-国家合同采购需要在采购订单系统中进行.
- 广告
- 设备(动产)- 需要在采购订单系统中进行