LaCarte采购卡(P-Card)

LaCarte购买卡是美国银行为路易斯安那州发行的Visa卡. 它是一种用于管理采购和会计的工具,使员工能够方便地使用信用卡购买物品,同时保持对这些购买的控制. 所有项目参与者都必须完成年度培训和认证. 如需申请或获取采购卡信息,请联系采购办公室.

购买大学用品免征路易斯安那州的销售税. 

拉卡上印有国家免税号, 然而,一些供应商需要一个单独的号码. 以下商店需要单独编号:

  • 劳氏- 105400005
  • 沃尔玛- 192118
  • Office Depot - 24804071(在使用卡之前必须先在Office Depot建立个人资料)
  • 家得宝- 5511616(如果在购买时询问), the buyer should not refer to McNeese; the account name is under the state of Louisiana)
  • 百思买- 3008158452

如果持卡人被收取税款,持卡人有责任获得税收抵免.

所有的采购都必须有一个明细的收据,并记录在p卡日志表上.

项目参与者需要完成月度对账,并在州工作系统中提交文件.

购买p -卡不得用于以下购买:

  • Taxes
  • 酒精饮料
  • 现金预支,现金工具,礼品卡/礼品券,现金退款
  • 顾问或演讲费/酬金或任何专业服务
  • 受管制物品(处方药、麻醉品等.)
  • 娱乐费用——滑雪门票、旅游费用等.
  • Food & Meals
  • 个人购买的物品,只能用于国有业务
  • 旅游(加油站、住宿、餐饮、机票等.)  
  • 电信设备,如电话、收音机等.
  • 山姆会员商店购物
  • 国家合同采购-国家合同采购需要在采购订单系统中进行.
  • 广告
  • 设备(动产)- 需要在采购订单系统中进行