ppc的合同

参考McNeese的PPCS合同指南，该指南符合路易斯安那州法律, 规章制度.S. 39:1551-1755和路易斯安那州采购法典第34卷，第五部分和2015年法案87). 

专业服务合约程序*

所有合同需经公务员核准$20,000英镑或以上的服务除外由公务员网站上列出的处长命令所清空;  http://www.civilservice.louisiana.gov /Departments/ employeerelations /合同.aspx

对于服务合同(#1)或专业合同，必须遵循以下程序, 个人, 咨询, 或社会服务(PPCS)合同(#2)，49美元,999.00或以下:

  1. 部门负责协商合同条款(付款条件、范围等).)及建议承办商.  如果大学以前没有与承包商有过业务往来, W9必须从承包商处获得，并与新供应商申请表一起提交给采购部.
  2. 正确的合同格式 (MSU合同#1，服务合同成本不到5000美元 OR MSU合同#2,PPCS合同价格为5000美元或更高) 是由部门主管填写及签署的.  此时必须输入服务的请求.  一旦申请被批准，并确定有足够的预算, 合同已转交给承包商签字.  一旦获得所有签名, the contract is to be forwarded to Payroll for review/approval; Payroll will then forward the reviewed contract to the 采购 Department. 申请号必须出现在合同上.  注意:如果服务是在校园提供的，则可能需要保险证明或将大学列为额外保险人的保险证书.
  3. 采购订单和经批准的专业服务合同副本将发给承包商.  这时工作就可以开始了.
  4. 该部将监测承包商的表现.  服务完成后，必须在系统中接收采购订单.  部门必须批准发票，并提交给应付账款付款，并填写支票申请表.  如果需要更改采购订单，部门负责通知采购部门, 或者遇到任何问题.
  5. PPCS合同(MSU合同#2)完成后60天内, 要求向采购部门提交绩效评估并存档.  

*合同应在其生效/开始日期之前提交.  在合同生效/开始日期后30天提交的合同将不予批准 除非部门提供书面证明.  如果理由不被批准, 该合同可被视为未经授权，该合同可由订立未经授权合同的人全权负责.  未经授权签订合同的员工可能会受到纪律处分. 

个人或专业服务合同 ($50,000或以上),咨询合同(5美元)0,000 TO $74,999)，以及社会服务合约($50,000 - $249,999)

这些合同(期限超过6个月)要求路易斯安那州办公室 
国家采购审批.  需要签署的正本文件. 

需要提供以下额外文件: 

  • 校园部门应该完成 ppc # 2 合同表格及 成本效益* form.
  • 承包商必须提供他们的 W-9
  • 一个更新 供应商简介数据 必须填写表格.  承建商已透过以下连结更新资料: http://wwwcfprd.doa.louisiana.gov/osp/lapac/vendor/vndpubmain.cfm?tab=2  然后把打印好的表格寄给学校.  它将被提交给州政府进行审查. (表格底部必须注明日期，并不得超过1年.)
  • 如果承包商是路易斯安那州的承包商，他们必须提供他们的 路易斯安那州税务局账号.  如果承包商在州外运作, 他们需要填写LDR税务清关表格并通过电子邮件发送至 LDR-OSPClearances@la.政府 供他们审查/批准.  在收到LDR的批准后, 承包商将把批准书转交给大学，提交给国家审查.
  • 如果承包商是州外公司, 他们必须在州务卿处注册并提供一份 授权证书 需要转发给学校.
  • 如果承包商是一个公司，盈利或非盈利，a 董事会决议由公司董事会出具的授权公司签字的文件.  (此表格必须注明日期，但不得超过2年.)
  • 如果承包商是营利性公司，其股票未公开交易，则需提供a 披露所有权 表格已在国务卿办公室妥善归档，将被转发到大学.

A 成本效益* form 是必需的 ppc的合同 与 总金额超过50,000美元 期限为6个月以上.

咨询服务合同 ($75,000或以上) 以及社会服务 ($250,000或以上)

这些合同需要竞争性的征求建议书(RFP)流程，并且必须通过国家采购办公室.  这个过程大约需要9到12个月. 请做相应的计划.

法律服务合同 -路易斯安那州法律服务合同模板: http://www.doa.la.gov/media/hl2fnupe/legalsvcscontrtemplate-7-25-2019.docx

法律服务合同需要司法部长的审查和批准. 

合作努力协议 (CEA) -路易斯安那州合作努力协议样本:   http://www.doa.la.gov/media/oi0fb5la/liatemplate2017.docx

凡涉及公费支出的采购合同，均须报国家采购办审批.