家庭教育权利和隐私法案(FERPA)政策

根据美国20.S.C. §1232g和34 CFR第99部分, McNeese州立大学遵守家庭教育权利和隐私法案(FERPA)。. 有关FERPA的问题可直接向注册主任办公室提出.

FERPA规定的学生权利

FERPA为符合条件的学生提供有关其教育记录的某些权利. (“合资格学生”是指年满18岁或以上或就读于专上院校的学生.) These rights include:

• 有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录. 学生应向注册主任提交, dean, 学术部部长, 或其他适当的官方书面请求，确定学生希望检查的记录. 学校官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果提交申请的学校官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.
• 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, misleading, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.
  • 希望要求学校修改记录的学生应写信给负责记录的学校官员, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, 并说明为什么要更改它.
  • 如果学校决定不按要求修改记录, 学校将以书面形式通知学生有关决定，以及学生就修改请求举行听证会的权利. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.
• 在大学从学生的教育记录中披露个人身份信息(PII)之前提供书面同意的权利, 除非FERPA未经同意授权披露. 
  • 学校在没有学生事先书面同意的情况下，根据FERPA的例外，向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 学校官员是McNeese在行政部门雇佣的人, supervisory, academic, research, or support staff position (including law en­forcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会. 学校官员还可以包括大学以外的志愿者或承包商，他们提供大学本应使用自己员工的机构服务或功能，并且在大学的直接控制下使用和维护教育记录中的PII, such as an attorney, auditor, 或者是催收代理人，或者是一个学生自愿协助另一个学校官员完成他们的任务. 如果学校官员为了履行其对学校的专业职责而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.
  • Upon request, McNeese也可以在未经学生寻求或打算入学的另一所学校的官员同意的情况下披露教育记录.
• 有权就大学未能遵守FERPA的要求向美国教育部提出投诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:
  
  家庭政策遵从处
  美国教育部
  400 Maryland Ave SW
  Washington, DC 20202

Directory Information

Under FERPA, 只有目录信息可以在没有学生书面同意的情况下发布, 除非FERPA未经同意授权披露. 目录信息定义为:学生的姓名, address, telephone number, and email address; date and place of birth; major field of study and classification; enrollment status (full-time or part-time; undergraduate or graduate); photograph; participation in officially recognized activities and sports; weight and height of members of athletic teams; dates of attendance, degrees, awards, and honors received; and previous educational institution most recently attended.

防止未经书面同意发布目录信息, 学生可以与注册主任办公室一起填写防止目录信息披露请求表. 在学生向注册办公室提供书面通知以撤销请求之前，保留信息的请求是有效的.

未经学生同意的披露

FERPA允许从学生的教育记录中披露个人信息, 未经学生同意, 如果披露符合§99中的某些条件.FERPA条例第31条. 除了向学校官员披露, 与某些司法命令或合法发出的传票有关的披露, 目录信息的披露, 以及对学生的披露, §99.FERPA条例第32条要求机构记录披露. 符合条件的学生有权检查和审查披露记录, 哪些在注册办公室保存. 在下列情况下，专上院校可在未取得学生事先书面同意的情况下，从教育纪录中披露个人资料:

• 致其他学校官员, including teachers, 被学校认定具有合法教育利益的麦克尼人. 这包括承包商, consultants, volunteers, 或学校将机构服务或职能外包给的其他各方, 前提是§99所列的条件.31(a)(1)(i)(B)(1) – (a)(1)(i)(B)(2) are met (§99.31(a)(1));
• 致该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员, 或者在学生已经入学的情况下，如果披露的目的与学生的入学或转学有关, 根据§99的要求.34 (§99.31(a)(2));
• 致美国总审计长的授权代表, 美国司法部长, 美国教育部长, 或州和地方教育当局, 比如负责监督大学国家支持的教育项目的州高等教育机构. 可根据§99的要求进行本条款下的披露.35, 与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关, 或者执行或遵守与这些项目相关的联邦法律要求. 这些实体可能会向其指定为其授权代表进行任何审计的外部实体进一步披露PII, evaluation, 或代表他们的执法或合规活动(§§99).31(a)(3) and 99.35);
• 与学生已申请或已收到的经济援助有关, 如果这些信息是决定是否有资格获得援助所必需的, 确定援助的数额, 确定援助的条件, 或执行援助的条款和条件(第99条).31(a)(4));
• 组织进行研究, or on behalf of, the school, 为了:(a)发展, validate, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction (§99.31(a)(6));
• 授权认证组织履行其认证职能(§99).31(a)(7));
• 符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人 (§99.31(a)(8) and LA R.S. 17:3136);
• 服从司法命令或合法发出的传票(第99条.31(a)(9));
• 与健康或安全紧急情况有关的适当官员，受§99的约束.36 (§99.31(a)(10));
• 学校在§99中指定为“目录信息”的信息.37 (§99.31(a)(11));
• 致暴力犯罪或非暴力性犯罪嫌疑人的受害者, 根据§99的要求.39. 披露的内容只能包括对所指控的罪行或违法行为的纪律处分程序的最终结果, 不管判决结果如何(§99).31(a)(13));
• To the general public, 纪律处分程序的最终结果, 根据§99的要求.39, 如果学校认定该学生是暴力犯罪或非强制性犯罪的嫌疑人，并且该学生违反了针对他或她的指控的学校规则或政策(第99条).31(a)(14)); or
• 就学生违反任何联邦法律, state, or local law, 或者违反学校的任何规定或政策, 如果学校确定学生违反了纪律，并且学生年龄在21岁以下，则管理使用或拥有酒精或受管制物质(第99条).31(a)(15)).

Communication

该政策通过学术咨询委员会发布, the Academic Catalog, student listserv, 及大学政策网页.